Ata da Assembleia Geral Ordinária da Associação

Associação dos Amigos do Pe. João Schiavo

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                                                    ATA Nº 73 – Assembleia Geral Ordinária

Aos 06 (seis) dias do mês de abril de 2024 (dois mil e vinte quatro), às 14 horas e 30 minutos, em segunda convocação, na sala de reuniões do Centro Social de Fazenda Souza, município de Caxias do Sul, realizou-se a Assembleia Geral Ordinária da Associação dos Amigos do Pe. João Schiavo. À medida que os membros iam chegando e se acomodando era tomada, em folha suplementar, a presença de cada um.  A presidente da Associação, Srª Izabel Buffon Troian, abriu a reunião dando as boas-vindas a todos e agradecendo a presença. Passou a palavra à Irmã Regina Manica, vice-presidente que fez uma oração inicial. A seguir a presidente concedeu a palavra à segunda Secretária, Maria Isabel Demoliner Susin para proceder à leitura do edital de convocação da Assembleia, sendo que primeiramente foram feitos comentários sobre a participação da Associação nos desfiles dentro da programação da Festa da Uva, recém transcorrida. Um grupo sempre esteve participando dos desfiles, vestindo camisetas do Beato e portando faixa e cartaz do Beato João Schiavo. Foi considerada muito positiva essa participação, junto com a representação do Distrito de Fazenda Souza. Foi considerada boa a divulgação do Beato. O sistema de som do desfile sempre destacava a presença do grupo. A seguir foi realizada a apresentação do relatório das atividades do ano 2023. Maria Isabel que redigiu o relatório solicitou ao Sr. Moacir Danieli, 1º Secretário da Associação, fazer a leitura. Após lido, teceram-se diversas observações e feitas algumas retificações e acréscimos, Maria Isabel, se encarregou de acrescentar e completar o Relatório que por sua vez preferiu dar nova redação ao mesmo. A seguir foi apresentado, pela tesoureira Enedina Smiderle, o Balanço Financeiro do exercício de 2023, o qual foi fechado pelo contabilista Sr. Moacir Carbonera e aprovado pelo Conselho Fiscal da Associação dos Amigos do Beato João Schiavo. O Balanço foi aprovado pela Assembleia. Em seguida foram projetadas as atividades religiosas e socioculturais para 2024. Com datas estabelecidas a VI Cavalgada no dia 29 de junho, o tríduo em preparação a Festa litúrgica que neste ano será celebrada dia 7 de julho, juntamente com a festa social. Outras atividades como: “O Caminho do Pe. João Schiavo”, passeios, pedaladas ou caminhadas que posteriormente serão definidas. Foram aprovadas as festas:  litúrgica e social do Beato João Schiavo. Pe. Geraldo Boniatti e o grupo de liturgia, coordenado por Maria Isabel já definiram: tríduo que precede a festa litúrgica será realizado nas noites 3, 4 e 5 de julho, às 19 horas, na capela do Pe. João. Responsabilidade da celebração do tríduo: dia 3 a cargo de Fazenda Souza, dia 4 com Ana Rech e dia 5 com Santa Fé/ Caxias do Sul. No domingo, dia 7 de julho haverá Missa Solene, as 10h e 15 min, na capela com a presença do Sr. Bispo Dom José Gislon.  Neste dia haverá a festa social, com almoço, no salão paroquial de Fazenda Souza. Izabel Buffon Troian fez uma observação a respeito dessa festa social do dia 07 de julho, dizendo da dificuldade de encontrar festeiros e sugeriu que a diretoria e sócios da Associação assumam no lugar dos festeiros, preparando a festa e/ou vendendo ingressos. A sugestão que foi aceita pelos participantes. Quanto às missas tradicionais dos 1º e 3º domingo de cada mês, na capela do Pe. João Schiavo, dar-se-á continuidade. A seguir passou-se aos assuntos gerais. O Sr. Paulo Ballardin sugeriu a colocação de câmeras direcionadas à capela do Beato, em virtude de gente estranha e/ou suspeitas que às vezes aparecem, em horários diversos, fora daqueles de cerimônias ou de encontros previstos. A sugestão foi aprovada. Maria Isabel falou sobre o Site do Beato João Schiavo. Colocou que está de posse do celular com chip da TIM para transmissões de eventos da Capela do Pe. João ou outros eventos em Fazenda Souza, pois com outros, não é possível acessar as redes sociais.  Solicitou apoio ou colaboração sobre textos ou fotos para colocar no site ou facebook. A Irmã Cecília Ferrazza, atualmente coordenadora da comunidade das Irmãs em Fazenda Souza, colocou acerca da dificuldade da limpeza na capela e manutenção do ambiente externo, como corte de grama, devido as irmãs serem poucas, idosas e doentes. Questionou sobre medidas a serem tomadas. A presidente sugeriu da possibilidade de se contratar uma empresa para isso, ou de contratar um funcionário leigo. A proposta teve o apoio dos presentes para qualquer uma das sugestões e vai ser uma pauta de decisão da diretoria, tendo já o aval da assembleia para se encontrar uma solução. Antes de encerrar a reunião, a presidente, com o consentimento dos membros da diretoria presentes, definiu a data de 27 de maio próximo para uma reunião, a fim de tratar sobre a festa de 07 de julho. Em tempo, será a data do dia 08 de cada mês como dia votivo do Beato, a ser celebrado via on line, com orações, récita de uma dezena do terço e palestra. Nada mais havendo a constar encerro a presente ata, que vai assinada por mim Moacir Danieli, que a escrevi e pela presidente Izabel Buffon Troian, sendo que os demais presentes assinaram folha suplementar e anexa das presenças. Fazenda Souza, 6 de abril de 2024..

                     Moacir Danieli                                       Izabel Buffon Troian

                         Secretário                                                   Presidente